Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die aeroPDF-Software (Desktop und Mobile) sowie für die Webseite aeropdf.de. Sie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

softwelop — Thorben Auer
Schwalbenpfad 3
79346 Endingen
Deutschland
E-Mail: t.auer@softwelop.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich direkt an die oben genannte Adresse oder nutze das Kontaktformular.

2. aeroPDF — Software

aeroPDF verarbeitet PDF-Dateien ausschließlich lokal auf deinem Gerät. Dokumentinhalte werden niemals an Server übermittelt, gespeichert oder analysiert.

• Keine Cloud-Uploads
• Keine Telemetrie oder Nutzungsstatistiken
• Keine Cookies in der Software
• Keine Registrierung oder Account-Erstellung erforderlich

Die Auto-Update-Funktion (falls aktiviert) prüft bei aeropdf.de, ob eine neuere Version verfügbar ist. Dabei werden technisch bedingt deine IP-Adresse, die installierte Versionsnummer, das Betriebssystem und die Prozessorarchitektur an unseren Server übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an sicherer, aktueller Software (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Prüfung lässt sich in den Einstellungen deaktivieren.

Wenn du aeroPDF über den Apple App Store oder Google Play installierst, gelten für den Download zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Store-Betreibers.

3. Webseite (aeropdf.de)

3.1 Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Webseite speichert unser Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

3.2 Cookies und Einwilligung

Diese Webseite nutzt den Google Tag Manager (siehe 3.3). Beim ersten Besuch fragt ein Dialog, ob du dem Einsatz von Cookies und der über den Tag Manager geladenen Statistik-Dienste zustimmst. Ohne deine Zustimmung werden keine Statistik- oder Marketing-Cookies gesetzt.

Deine Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage, Schlüssel aeropdf-consent). Dieser Eintrag enthält nur „zugestimmt“ oder „abgelehnt“ und einen Zeitstempel. Er wird nicht an uns übertragen und ist technisch notwendig, damit der Dialog nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Nach zwölf Monaten fragen wir erneut.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erteilen oder widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen. Der Link steht auch im Footer jeder Seite. Beim Widerruf löschen wir die gesetzten Statistik-Cookies und laden die Seite neu.

Welche Dienste konkret über den Tag Manager laden, legen wir im Container fest. Kommen weitere Dienste hinzu, ergänzen wir diese Tabelle.

3.3 Google Tag Manager

Diese Webseite nutzt den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir Statistik-Dienste und andere Tags auf der Webseite einbinden und verwalten. Er wird bei jedem Seitenaufruf von googletagmanager.com geladen. Dabei werden technisch bedingt deine IP-Adresse sowie Informationen zu Browser und aufgerufener Seite an Google übertragen. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies.

Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein: Bevor der Tag Manager lädt, stehen alle Speicher-Kategorien auf „abgelehnt“. Die über den Tag Manager eingebundenen Dienste dürfen erst nach deiner Zustimmung Cookies setzen oder auslesen. Ohne Zustimmung können sie höchstens cookielose, nicht auf dich zurückführbare Signale senden.

• Zweck: Reichweitenmessung und Verbesserung der Webseite
• Rechtsgrundlage: für das Laden des Tag Managers unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung der eingesetzten Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für Cookies und Statistik-Dienste deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG)
• Drittlandübermittlung: Google kann Daten in die USA übertragen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO).
• Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

3.4 Kontaktformular

Wenn du ein Formular auf der Support-Seite nutzt, werden dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht per E-Mail an uns übermittelt. Zum Schutz vor Spam prüft der Server ein signiertes Zeit-Token, und dein Browser löst beim Ausfüllen eine kurze Rechenaufgabe. Dafür werden weder Cookies noch ein CAPTCHA-Dienst eines Drittanbieters eingesetzt.

Um massenhaften Versand zu verhindern, zählt der Server, wie viele Nachrichten von einer IP-Adresse kommen. Gespeichert wird dabei nicht die IP-Adresse selbst, sondern nur ein daraus mit einem geheimen Schlüssel berechneter, pseudonymisierter Wert. Er wird nach einer Stunde automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an ihrer Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.5 Schriftarten

Die Schriftart Montserrat wird vollständig von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Google Fonts und keine anderen externen Schrift-Dienste eingebunden. Montserrat steht unter der SIL Open Font License 1.1.

3.6 Externe Links

Die Webseite verlinkt auf externe Angebote, etwa Ko-fi (Spenden), den Apple App Store, Google Play und LinkedIn. Diese Inhalte werden nicht eingebettet. Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

4. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

5. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

6. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite, die Software oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026